Paiements et créances
Chaque facture montre ce qui a été payé et ce qui reste dû, et la vue d'ensemble montre les factures en retard.
Chaque facture passe de non payée à partiellement payée puis payée. Enregistrez les paiements en espèces ou par virement, en dollars américains. En RD Congo, ils s'enregistrent aussi en francs congolais : un paiement en francs est converti au taux enregistré du jour, et le taux reste attaché au paiement.
Au-delà d'un montant fixé, un paiement en espèces attend l'approbation d'une deuxième personne.
Décidez pour chaque revendeur s'il peut payer plus tard, et jusqu'à quelle limite. L'application refuse le paiement différé si la commande dépasse la limite ou si le revendeur a une facture en retard ; un responsable autorisé peut passer outre avec une raison écrite.
Les revendeurs envoient leur preuve de paiement depuis le portail ; le personnel la confirme ou la refuse. Les rappels partent avant l'échéance, le jour même et après.
La vue d'ensemble du gérant montre les factures payées et l'argent encaissé ce mois-ci, les factures en retard et les relances du jour. Chaque chiffre ouvre la liste qui le compose.
À savoir
Les factures sont en dollars. La facture de l'application suit la créance ; ce n'est pas la facture fiscale, elle n'a ni PDF ni avoir. Le mobile money n'est pas activé : les clients paient en dehors de l'application et envoient leur preuve.
30 minutes, sur des données fictives. Deux étapes, puis vous choisissez votre créneau.
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