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Pour les distributeurs et grossistes solaires

Du tarif au paiement, puis à la sortie du stock, dans un seul circuit.

Panneaux, onduleurs, batteries et câbles vendus à des installateurs et des revendeurs, dans plusieurs entrepôts : chaque étape est enregistrée, du devis au paiement.

« Le stock du cahier ne correspond jamais à l'entrepôt. »

Un stock qui correspond à l'entrepôt

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Gardez le stock dans plusieurs entrepôts, avec chaque mouvement enregistré. Déplacez-le par transferts (expédié, puis reçu), suivez les numéros de série et leur historique, et voyez ce qui est réservé et ce qui reste disponible.

« Nous avons vendu deux fois les mêmes onduleurs. »

Plus de double vente

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Quand le revendeur accepte le devis, le stock est réservé et la facture créée dans la même étape. Si le devis est refusé ou expire, le stock réservé est libéré.

« La marchandise est partie avant le paiement. »

La marchandise sort une fois payée, ou une fois le crédit validé

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Une commande à payer comptant ne sort qu'une fois entièrement payée. Une commande à payer plus tard sort après le contrôle de crédit : l'application refuse le paiement différé au-delà de la limite du revendeur ou s'il a une facture en retard. Un responsable autorisé peut passer outre, avec une raison écrite.

« Un seul revendeur prend toutes les batteries. »

Les produits rares partagés équitablement

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Pour un produit rare, donnez à chaque revendeur une quantité maximale. Le portail ne lui montre que ce qui lui reste, jamais le total de l'entrepôt. C'est un plafond, pas du stock mis de côté : le stock réel reste au premier arrivé.

« Les revendeurs nous appellent et nous écrivent sur WhatsApp pour chaque commande. »

Les commandes et les preuves de paiement au même endroit

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Les revendeurs commandent dans leur portail, à leur propre tarif. La commande devient une demande de devis : vous la vérifiez, appliquez une remise si besoin et l'envoyez par e-mail ou Telegram. Ils l'acceptent dans le portail et y envoient leur preuve de paiement.

À savoir

Ce qu'elle ne fait pas

La sortie du stock est une action du personnel, sans étape d'approbation ni bon de sortie imprimé. Les factures de l'application sont en dollars et ne remplacent pas la facture fiscale.

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